天工远科企业级协同办公系统解决方案

一、背景

随着经济全球化、市场国际化等加快，至2008年金融危机以来，全球化经济发展缓慢，美国、欧洲、日本等的经济发展仍然被金融危机所困扰，经济增长持续下滑；内国经济同样也面临发展放缓问题。在这种大背景下，对于大型企业将面临众多挑战，因涉及业务范围广、集团化管控高、布局分散、协作要求高、组织层次复杂等特点。对外面临严峻市场竞争、客户个性化及国家策略调整需求，对内面临缺乏实时的集团管控、融资成本高、原材料上涨、利润低、业务增长有限、响应速度慢、管理成本高、跨域区跨业务跨部门协作能力差等问题，制约企业的创新、企业发展和企业核心竞争力。

二、存在问题

1) 信息分散，缺乏管理

2) 集团与子公司缺乏协同办公

3) 业务响应速度慢

4) 缺乏即时的集团化监控

5) 应用系统之间相互独立，无法共享

6) 业务关联性差，办公效率低

7) 缺乏沟通与协作

8) 组织结构复杂，信息反馈速度慢

三、解决方案

天工远科企业级协同办公系统是以天工远科协同基础平台为核心面向大型企业办公应用定制开发的协同办公系统，为其提供安全、稳定、可靠、灵活、开放的协作平台。系统实现如下功能

1) 将企业的各种信息资源(包括人、物、财、信息、流程)等有效关联与整合，解决企业信息管理分散、业务响应速度慢、业务关联性差等问题；

2) 通过协同办公系统的工作流引擎平台为企业构建业务流程管理系统，实现跨人员、跨部门、跨机构、跨业务整合与协作；

3) 提供集中式部署、分布式部署、混合式部署等多种部署模式，满足大型企业大用户量并发、维护与管理需求；

4) 建立集团化公文交换平台，解决集团与子公司实时业务协作。

5) 通过协同信息集成技术，实现异构系统(如SAP、EIP、HR、CRM、KM等)之间数据集成与交换，为企业构建业务协同、资源协同提供支撑；

6) 支持构建企业统一信息门户，实现信息资源的统一管理与集中展示，实现供应商、客户、领导、部门领导、人员之间的业务协作。

7) 支持跨平台、跨终端的移动办公功能，满足不同用户办公需求

8) 支持整合即时通信、手机短信、电子邮件等应用，实现跨人员、跨部门、跨机构之间实时交流与沟通。